DSGVO: Artikel 15 - Auskunftsrecht

Wir haben diese Frage auch schon im allgemeinen Teil des Forums gestellt, probieren es jetzt aber auch nochmal unmittelbar hier: Wie werden von anderen Einrichtungen etwaige Anfragen bzgl. DSGVO Auskunftsrecht gehandhabt? Wie werden Kopien von Daten (Datenbank, Logfiles) angeboten?

Vielen Dank im Voraus!

Hallo @ojs_univie,

wir hatten noch keine Anfragen bzgl DSGVO. Wir bieten aber unabhängig davon in bestimmten Fällen Kopien der Datenbanken und Logfiles an. Allerdings werden datenschutzrelevante Inhalte vorher entfernt.

viele Grüße,
Carola

Hallo @carola,

vielen Dank für die Antwort! Aber hier reden wir von kompletten Datenbank-Abzügen und Logfile-Kopien oder auf konkrete Benutzer*innen eingeschränkt? Uns interessiert natürlich konkret die Information, die im Fall einer Beauskunftung notwendig wäre.

Liebe Grüße,
Gabriele

Wir gehen jetzt manuell die Datenbank durch um nach Tabellen zu suchen, in denen Daten liegen, die eindeutig einer Mail-Adresse zuordenbar sind. Folgende IDs sind uns aktuell noch unklar, wie diese in Beziehung zu Mail-Adressen stehen könnten:

  • editor_id
  • role_id
  • reviewer_id
  • primary_contact_id
  • sender_id
  • uploader_user_id

Falls hier jemand schon weiter ist und das vielleicht bereits weiß, bitte gerne kurz hier antworten!

Für user_id und author_id haben wir bisher mit solchen Abfragen gearbeitet:

select tab.table_schema as database_name,
    tab.table_name
from information_schema.tables as tab
    inner join information_schema.columns as col
        on col.table_schema = tab.table_schema
            and col.table_name = tab.table_name
            and column_name = 'user_id'
where tab.table_type = 'BASE TABLE'
order by tab.table_schema,
    tab.table_name

Ja nachdem, was da rausfällt, bauen wir dann weitere Queries.

Bei den oben genannten IDs sind uns aber die Beziehungen zu eventuellen anderen IDs vollkommen unklar.

(Gabriele)